Portal de gestión de procesos
CERTUS ordena el ciclo de vida completo de los procedimientos de una empresa regulada — de borrador a documento vigente, con firma, cadena de autorización y evidencia lista para una auditoría de calidad, una inspección de COFEPRIS o una revisión de cumplimiento.
| Código | Proceso | Ver. | Estado | Vence |
|---|---|---|---|---|
| OPS-FAR-001 | Gestión de ICSRs | v3.0 | Publicado | Mar 2027 |
| OPS-FAR-002 | Elaboración de IPS | v2.1 | Publicado | Jun 2027 |
| OPS-FAR-016 | PMR — Actualización | v1.2 | En revisión | — |
| OPS-FAR-031 | Búsqueda literatura LIP | v1.0 | Borrador | — |
| OPS-FAR-008 | Reporte SAEs v.anterior | v2.0 | Obsoleto | Ene 2026 |
En una empresa regulada — farmacéutica, dispositivos médicos, alimentos — cada procedimiento necesita quedar por escrito, revisado por las personas correctas y disponible como evidencia ante una auditoría o una inspección de COFEPRIS.
Cuando eso vive en carpetas compartidas y cadenas de correo, nadie puede probar cuál versión es la vigente. CERTUS reemplaza esa cadena de correos con un flujo controlado de un solo lugar.
Todo procedimiento avanza por el mismo camino controlado. Nunca hay dos versiones "vigentes" al mismo tiempo, y un rechazo siempre regresa a borrador con el motivo visible para quien lo escribió.
Nadie firma fuera de turno. Los elaboradores firman primero, luego los revisores, luego los aprobadores — y el sistema no deja avanzar un nivel hasta que el anterior está completo.
Así se ve el flujo completo dentro de CERTUS: procesos organizados por área, la cadena de firmas ya autorizada, el PDF con marca de agua y el rastro de auditoría de cada acción.
Cada proceso muestra su código, versión y estado — sin adivinar cuál es la copia vigente.
Elaborador, revisor y aprobador — cada firma con su fecha y su STAMP, sin poder saltarse el orden.
"COPIA CONTROLADA" en cuanto se publica — la evidencia que un auditor de COFEPRIS espera ver.
Cada firma y cada envío a revisión queda registrado — exportable a CSV para la auditoría.
| Rol | Puede |
|---|---|
| admin | Acceso total: catálogo, papelera, AuditTrail y reportes de toda la empresa. |
| controlador | Crea, edita y envía procesos a revisión; puede marcar un proceso como obsoleto. |
| aprobador | Firma los procesos donde está asignado dentro de la cadena; también puede crear procesos. |
| viewer | Consulta de solo lectura, limitada a las secciones que le corresponden. |
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